中国科学院老科学技术工作者协会文件
老科协发﹝2019﹞ 第5号
关于申报2020年学术沙龙计划的通知
京区各分会，各分院老科协：
根据院老科协关于学术沙龙管理的有关规定，自即日起，各单位可申报拟于2020年举办的学术沙龙计划，请按照要求填写好附录中的《中国科学院老科协“学术沙龙活动计划”申请表》，用电子邮件报院老科协办公室。申报截止日期为2019年10月20日。
请我校离退休各支部、行政片有意申报的老师按要求填表，并于2019年10月15日前报给离退休干部工作处张静（ jingzj@ustc.edu.cn） , 我处将进行汇总评议后择优申报。
中国科学院老科学技术工作者协会 中国科大老年科协
二○一九年九月十日
附件：1、中科院老科协学术沙龙活动计划申请表
2、院老科协关于学术沙龙经费预算和报销规定
3、学术沙龙发布稿规范
主题词：学术沙龙、申报、通知
抄报：中科院离退休干部工作局
中科院老科协办公室 2019年9月10日印发
中国科学院老科协“学术沙龙活动计划”申请表
学术沙龙主题 | ||||
承办单位 | ||||
负 责 人 | 职 务 | |||
联 系 人 | 联系电话 | |||
电子邮件 | ||||
主要内容及目的意义（400字以内） | ||||
拟重点讨论的问题 | ||||
主旨报告题目 | ||||
报告人简介 | ||||
邀请报告题目 | （如有） | |||
报告人简介 | ||||
拟参加专家人数及组成 （列出拟邀请的专家单位组成及人数） | ||||
拟举办时间（月份） | 拟举办地点 | |||
经费预算 （严格按照院老科协关于学术沙龙经费预算和报销规定执行） | ||||
（单位，制表时间）
1、劳务费类：
主旨报告专家 不高于2000元/人
邀请报告专家 不高于2000元/人
沙龙上网稿整理劳务费
参加沙龙活动专家咨询费
会务人员劳务费
（上述劳务费领取中，不得出现一人拿几项费用的情况。）
2、其他相关费类：
场租费/场地使用费（院内场地不报销）
资料复印费（沙龙活动材料、报告摘要等）
沙龙活动办公费（纸、笔、本、袋）
沙龙活动茶歇费（茶叶、咖啡、瓶装水）
速记员费（请专业速记公司）
交通费（参加沙龙个别活动人员出租车费）
餐费（快餐，标准不超过45元/人）
沙龙活动照片洗印费
二、报销要求（北京地区）
1、每个沙龙活动总预算不超过10000元，各项经费支出可在总预算额度内调剂使用，超出部分由承办单位自行解决；按照院机关财务规定，沙龙活动产生的经费由院老科协统一向离退休局报销。
2、报销时必须附沙龙活动的通知、议程，实际参加活动人员签到表（学术沙龙活动不是会议，应使用“活动通知”、“活动日程”和“参加活动人员名单”等提法）。
3、劳务费报销需领取人本人签字，留身份证号码、职务或专业技术职称（非在职人员留原职务或专业技术职称）。
4、沙龙活动资料复印费、办公费、茶歇费、速记费、活动照片洗印费要有注明购买物品或服务的名称、单价、数量的正规发票，或另附明细小票（注明购买物品或服务的名称、单价、数量）。如发生印刷费，需按政府采购相关要求办理。茶歇费可适当报销茶叶、咖啡、瓶装饮用水购置费用，购买饮料费用不予报销。
5、交通费只提供个别特殊情况的人员使用，如发生高速费、过路过桥费需单独打报告报销。
6、餐费报销需正式餐饮发票、明细小票（注明单价及份数）、就餐人员签名表（本人签字，如就餐人员与参会人员相同可不另附）。
7、沙龙活动的会标制作费不予报销。
三、京外各地报销要求可参照京区要求并按照当地分院的具体要求执行。
1、稿件中的报告，应紧扣沙龙的主题，集中在一个科学技术问题的介绍和讨论上，如果有2个以上报告，这些报告应有相关性和互补性。报告不要超过3个，尽量给讨论多留一点时间。发布的稿件中，主旨报告和邀请报告不需要句句都收录，最好是详细的摘要，可以尽量利用报告的ppt来整理，进行必要的精炼，并加以适当的说明，主要内容、观点突出、明确，读者容易理解就可以了。
2、稿件中的讨论部分，要与本次沙龙主题相关，应是科学技术问题的讨论，提倡不同意见的质疑和学术争论，也可以是补充和建议，不必所有观点都一定正确，不一定都要有结论。个人的发言尽量保持原汁原味，但是不要偏离科学技术问题讨论的主题。凡是空话、套话、含有个人攻击和过激的言论，违反科学常识错误的，口语语病的，前后重复的，成稿时应该纠正或删除。
3、稿件开始要有一个简介，对本次沙龙的主题，意义，讨论内容和主要观点等作简要说明，不要过长（最多400字左右）。
4、稿件可以有一个主持人的简短“致辞”，可以简单介绍一下会议主题、作报告的专家、对讨论提出要求等。致辞的内容中不要介绍领导和到会嘉宾，也不必讲客套话。
5、稿件可以有“结论和建议”部分，也可以没有“结论和建议”。如果会上大家对某个问题有一致的看法和意见，就可以写结论和建议。但是因为稿件是对社会发布的，建议只能是国家层面的，对科学院或研究所的建议应由别的渠道上报相关部门。
6、沙龙发布稿本身只限于科学技术相关问题的讨论。稿件中不要出现“领导致辞”、“领导讲话”、“嘉宾讲话”、“领导总结”、以及对本次沙龙的“感想”等内容。这些内容以及对举办沙龙本身的建议和对院所领导工作的意见建议，应当总结到沙龙的“总结”或者“纪要”中，报老科协办公室，有关意见建议可通过相关渠道上报。
7、注意保密，稿件中不应涉及国家和相关单位的保密事项，与涉密项目相关的稿件应经过主管部门的审查。
1、稿件可以介绍参会的所有人员，也可以只介绍主要参会人员。介绍内容包括姓名、（原）工作单位（可介绍到研究室、实验室）、专业技术职务（职称）、学术机构的任职、主要研究方向或研究兴趣。对于沙龙邀请的主旨报告专家，可以介绍其近年的主要研究工作领域。
2、介绍专家的顺序，按活动主持人、主旨报告专家、邀请报告专家、其他专家排列。其他专家一律按姓氏笔画或拼音顺序排列。参加沙龙的每个人的学术地位都是平等的，不要按照职务高低和资历排序。
3、科学智慧火花编辑组的成员和老科协的成员均以专家身份参加，如果没有参加发言讨论，就不必介绍；如果参加了讨论必须介绍时，编辑组成员可按照原来的单位和专业技术职务（职称）介绍，老科协成员可介绍在老科协的任职。
【主题】 本次沙龙的主题
【主办单位】 中国科学院老科学技术工作者协会
【承办单位】 具体承办沙龙的单位
【举办时间】 年月日
【目录】按实际发生
【简介】 对沙龙讨论内容的摘要，主要包括主题、意义、主要内容和观点。
【主持人致辞】 主持人（姓名）： （也可以没有）
致词
【主旨报告】
报告人姓名：报告题目
（内容）
【邀请报告】 （也可以没有，最多1个报告）
报告人姓名：报告题目
（内容）
【讨论与交流】
发言人姓名：（内容）
发言人姓名：（内容）
……
【结论和建议】 （也可以没有）
【主要专家简介】
主持人姓名（注明主持人），单位，学术职务/职称，主要学术方向
主旨报告人姓名，单位，学术职务/职称，主要学术方向，（可简单介绍报告人与本沙龙主题相关的主要研究工作和成就）
邀请报告人姓名，单位，学术职务/职称，主要学术方向，（可简单介绍报告人与本沙龙主题相关的主要研究工作和成就） （如果有）
……
（其他参加活动的人员，按姓氏笔画顺序或拼音顺序排列）
发言人姓名，单位，学术职务/职称，主要学术方向
……
（研究院所领导参加，可注明其领导职务）
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